团建活动如何落地执行和组织的意义

一、  设立团建活动的年度预算和标准

有的公司针对不同的实际情况（财务状况和领导意识），选择开展或者不开展团建活动，因为财务状况的限制，不同的团建活动也会有不同的规模、不同收获的反响效应。所以建议大家，先要在公司财务状况允许的情况下，适当的组织和开展公司各类的团建活动，钱少有钱少的组织效果，钱多有钱多的收获和体验。

行政部一般也是承担了公司团建活动的前期组织、协调、统筹和执行。根据月度或季度安排，适当安排年度团建排期和预算。比如先要考虑到：团建活动的目的是加强团队精神，还是锻炼员工身体？活动行程是来回还是几天？初步预算是人均多少？活动内容是什么类型？ 在户外还是去室内？活动需不需要找专业的团建公司策划执行，还是公司内部消化等等。

二、  确保团建活动的多样性

团建活动，一般大家都自认为就是吃吃喝喝，玩玩乐乐。所以很多团建活动都趋于了形式，大家一起吃个饭聚个餐，唱个KTV草草就结束了，因为大家嫌麻烦，往往钱花了，又得不到任何效果。

我们所讲，团建活动要有多样性，比如组织大家看电影、徒步、羽毛球赛、篮球赛、轰趴、真人逃脱、长途短途旅行、组织跑步马拉松赛事、组织无偿献血、志愿服务、温泉、手工烘焙、手工陶艺……，可选择的形式有千万种，只需要大家用心和征集大家的意见和建议！

三、策划一场有效果的拓展培训

既然老板决定要做这个拓展培训，培训就要花钱，花钱就要花得有意义。一场有效果的拓展培训，从我多年的经验，和站在培训双方的角度看，企业一定要占培训过程中占主导，企业要控制培训的效果，而不是依赖于培训公司。以前我们在培训中，发现员工在活动中，没有时间观念和纪律观念，我就给拓展培训师沟通，要求强化这方面的训练，这个培训的要求就更加严格。

所以，要策划一场有效果的拓展培训，从企业这方面来说，我觉得，要从以下几方面来组织：

1、培训一定要有目的，企业要给自己把脉。企业一定要认真分析目前员工存在的问题，这个需要召开管理干部会议，收集整理意见，同时全体管理干部一定要思想统一。老板要提前给管理层打预防针，管理层一定要起带头作用。培训过程中，管理人员要带头总结反省。这里强调是，老板一定要亲自参加。我看过一些培训，员工们在烈日下做项目，老板在树荫下乘凉当观众，员工会怎么想？如果老板确实不想参加，那你找个理由出差去算了，你不在现场的效果一定比你在现场的效果好。

2、针对公司存在问题，和拓展培训公司沟通，有针对性的制定培训方案，细化到每个拓展项目。而且要让拓展培训师针对企业存在的问题，在培训中一定要总结和点拨。每个项目完后一定要求小总结、小分享，整个培训完后，一定要有大总结、大分享，一定要让员工参与到分享中。为了达到好的分享效果，企业一定要前提找几个托，比如平时表现积极的员工，让他们在活动中带头总结分享，这样才能实现培训效果。

3、培训结束不是学习的结束，而是学习的开始。很多人参加培训前心动、培训中激动、培训后不动。那是因为没有一个良好的跟踪监督机制。培训完毕后，员工回到单位，先公司全体管理人员一定要先开总结反省提升大会，总结培训中的感受，反省自己在工作中存在哪些不足，制定行动计划自我提升。同时各部门也要开总结反省提升小会，每个人都要分析不足和制定改变计划。这个过程需要反复的监督和落实，同时对进步明显的员工进行表彰，树立榜样，用标杆的力量继续去影响其他员工。

人总会有疲惫的时候，团队也有松懈的时候，用拓展培训来凝聚人心、点燃激情也是一个不错的选择。一次拓展培训不能解决企业的所有问题，但如果组织运用得当，也能在一定程度上化解企业管理过程中出现的矛盾。现在很多企业都在搞团建，都在打造企业文化，拓展培训就是团建的一种选择、企业文化实施的一种方式。

四、简化流程、对团建活动后续梳理和费用核销给予方便

很多企业报销流程繁琐，造成了员工觉得搞次团建活动，十分费神，尤其还需要垫钱。

现在所有工作都提倡“转方式、调结构”，尽可能的简化和优化团建活动后的繁琐流程。给予员工一个行政部高效、便捷的工作状态。让大家挤出时间，多进行团建的总结和交流，提高行政的工作质量和服务标准，对以后开展工作给予铺垫。